يسعى المركز الدولي للعدالة الانتقالية إلى الحصول على موظف المنح والمالية من ذوي الخبرة في الإدارة الإدارية والمالية لضمان الامتثال للإجراءات المالية والإدارية للاتحاد الأوروبي ، والتشريعات الوطنية البلجيكية ، والسياسات التنظيمية الأخرى ذات الصلة. هذا الموقف مقره في بروكسل أو لاهاي. سيكون المسؤول المالي مسؤولاً أمام رئيس مكتب المركز الدولي للعدالة الانتقالية في بروكسل ولاهاي.
المسؤوليات
تحت إشراف رئيس المكتب ، وبتوجيه وتنسيق مع مدير الشؤون المالية والإدارية بالمركز الدولي للعدالة الانتقالية ، سيقوم مسؤول المنح والشؤون المالية بالاتحاد الأوروبي بما يلي:
1. قيادة الإدارة الإدارية والمالية لمنح الاتحاد الأوروبي من أجل:
-
ضمان الرقابة المالية والتنسيق للمشاريع الممولة من الاتحاد الأوروبي.
-
ضمان الإدارة الإدارية والمالية لجميع معاملات منح الاتحاد الأوروبي بما في ذلك إعداد التقارير المالية لقرارات الإدارة عبر البلدان ، وإعداد تقارير النفقات الموحدة والبيانات والامتثال المالي وإعداد التقارير والفواتير والصرف.
-
التنسيق مع المنظمات الشريكة الوطنية والإقليمية على المستوى المحلي لضمان الامتثال لتقارير الاتحاد الأوروبي والقواعد والإجراءات الإدارية والمتعلقة بالمشتريات.
-
مراقبة التدفقات النقدية ومستويات الإنفاق لمنح الاتحاد الأوروبي وما يتصل بها من ترميز (صندوق ، نشاط ، إلخ).
-
تقديم الدعم للمكاتب القطرية أثناء عمليات المراجعة القانونية و / أو عمليات المراجعة الخاصة بالمنح (أي ، جمع الدعم للمدفوعات التي تتم من المقر الرئيسي ، وتشغيل التقارير المالية والتحضير لتقديمها إلى المراجعين ، ومراجعة مسودات المراجعة والتعليقات ، وما إلى ذلك).
-
إسداء المشورة للموظفين الميدانيين بشأن قواعد وإجراءات إدارة المشروع وتوفير التدريب على إدارة المنح حسب الضرورة.
-
تنسيق عمليات التدقيق لمكتب بروكسل والمكاتب الميدانية.
2. إدارة العمليات المالية اليومية لمكتب بروكسل بما في ذلك:
-
إعداد وإدارة وتنفيذ ميزانية مشاريع مكتب بروكسل.
-
متابعة المعاملات المالية وتسجيل وتسوية جميع المدفوعات والإيصالات في الوقت المناسب.
-
إعداد تقارير المصاريف الشهرية والمالية بما يتوافق مع سياسات المركز الدولي للعدالة الانتقالية.
-
ضمان السيطرة على إدارة النقد.
3. تقديم الدعم أثناء عمليات المراجعة المالية للمشاريع.
4. المساعدة في التدقيق المؤسسي السنوي.
5. قيادة عمليات شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسات المركز الدولي للعدالة الانتقالية والاتحاد الأوروبي.
6. الاتصال بالمقر الرئيسي وأي مديري مكاتب دولية أخرى للمركز الدولي للعدالة الانتقالية حسب الضرورة بشأن المسائل المالية وتلبية جميع متطلبات المانحين والمواعيد النهائية.
7. الحفاظ على جدول "المنح المقبوضة" وتحديث الجداول الزمنية غير المقيدة والمقيدة بشكل مؤقت شهريًا.
8. على استعداد للسفر بين الحين والآخر.
9. أداء واجبات أخرى حسب الضرورة وحسب الطلب.
مؤهلات
التعليم : يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو التجارة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المالية كحد أدنى.
الخبرة : خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإدارة المالية لمنح الاتحاد الأوروبي.
المهارات أو المعرفة ذات الصلة
-
الخبرة في منح الاتحاد الأوروبي والإدارة المالية أمر ضروري.
-
خبرة في إعداد التقارير والمحاسبة في القطاع غير الهادف للربح ، بما في ذلك تقديم التقارير إلى الجهات المانحة.
-
خبرة في إعداد الميزانية والإشراف عليها.
-
خبرة عبر مجموعة من الوظائف المالية (المحاسبة ، إعداد التقارير ، التدقيق ، إلخ).
-
الإلمام بقانون وأنظمة الضرائب الوطنية.
-
مستوى عال من الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل.
-
القدرة على العمل في بيئة عمل مكثفة وسريعة الخطى مع مجموعة واسعة من الشركاء.
-
القدرة على التواصل بشكل فعال مع موظفي الشؤون المالية وموظفي البرنامج والموردين والعملاء.
-
مطلوب إجادة تطبيقات MS Office ، وخاصة Word و Excel. خبرة في Pastel أو Quick Books أمر مرغوب فيه.
-
مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والفرنسية ؛ الطلاقة في لغة واحدة على الأقل.
مدة
هذا عقد مدته سنة واحدة ويمكن تمديده ، حسب الأداء وتوافر التمويل.
كيفية التقديم
يرجى تقديم خطاب الغلاف والسيرة الذاتية ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع هنا . إذا لم تتمكن من إكمال النموذج ، فقم بإرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية ومعلومات اتصال لثلاثة مراجع إلى jobs@ictj.org مع المسمى الوظيفي "مسؤول المنح والشؤون المالية في الاتحاد الأوروبي ، بروكسل" في سطر موضوع البريد الإلكتروني. يجب أن يكون لدى المرشحين إذن مسبق للعمل في بلجيكا أو هولندا.
الموعد النهائي للتقديم هو 4 يونيو 2023. ستجرى المقابلات الشخصية أو عبر الإنترنت في النصف الثاني من يونيو 2023.
تاريخ البدء المتوقع هو أغسطس 2023. سيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط.
المركز الدولي للعدالة الانتقالية هو صاحب عمل تكافؤ الفرص / العمل الإيجابي ملتزم بشدة بتعيين موظفين متنوعين وممثلين دوليًا والاحتفاظ بهم. يتم تشجيع النساء المؤهلات وأعضاء المجموعات الأخرى الممثلة تمثيلا ناقصا بشكل خاص على التقديم.
