1. INTRODUCCIÓN

El Centro Internacional para la Justicia Transicional (ICTJ) trabaja para remediar y prevenir las violaciones más graves de los derechos humanos al enfrentar los legados de atrocidades masivas. El ICTJ busca soluciones integrales para afrontar el pasado y crear sociedades justas y pacíficas.

Para cumplir esta misión, el ICTJ vincula las experiencias de sus programas en terreno con sus investigaciones sobre justicia transicional. Esto permite que desarrolle, pruebe y ajuste las prácticas en el terreno y continúe como líder en el campo de la investigación. El ICTJ utiliza este conocimiento para informar y asesorar a los gobiernos, a la sociedad civil y a otras partes interesadas que trabajan a favor de las víctimas. Busca persuadir a autoridades y otros sectores claves, a medios de comunicación y al público en general sobre la necesidad de la justicia y la responsabilidad frente a los delitos de lesa humanidad.

En la actualidad el ICTJ está ejecutando dos proyectos específicos con apoyo de la comunidad internacional. Estos proyectos se orientan a acciones de incidencia nacional para promover políticas en justicia transicional a favor de las víctimas.

2. OBJETO DEL CONTRATO

Desarrollar e implementar un sistema de monitoreo y evaluación del Programa Colombia del ICTJ que contribuya al control interno para la toma de decisiones y como medio de rendición de cuentas para los donantes y terceros. El sistema debe proponer herramientas de reporte interno, manejo de los recursos y rendición de cuentas. Este sistema estará basado en indicadores de proceso y de impacto del programa y los proyectos, para permitir mejorar el desempeño institucional. 

3. ACTIVIDADES

• Establecimiento de un plan de trabajo por el período de la consultoría.
• Reunión preliminar para establecer los avances con que cuenta ICTJ en lo relativo a Monitoreo y Evaluación (ME).
• Reuniones periódicas con los puntos focales de ICTJ con el fin de presentar avances en los productos.
• Reuniones de retroalimentación con ICTJ e inclusión de sugerencias.
• Capacitación para la puesta en marcha del sistema.
• Presentación de los productos finales a equipo ICTJ.
• Puesta en marcha del sistema por un mes.

4. PRODUCTOS

Se espera que los distintos productos de la presente consultoría tengan en consideración y se alineen con las pautas internas establecidas por el ICTJ global en lo referente a herramientas de ME, al igual que con las herramientas preestablecidas con los donantes para el reporte de las acciones.

Monitoreo:

• Un sistema que permita el seguimiento de evaluación y monitoreo para el Programa y proyectos del ICTJ Colombia con indicadores de proceso, resultado e impacto. El sistema debe ajustarse al cumplimiento de los objetivos de las líneas de acción estratégicas, socializar los logros o dificultades y articular las acciones que mejoren el desempeño institucional.
• Un sistema de gestión de datos e información; herramientas que contribuyan al adecuado seguimiento (financiero y narrativo) de las acciones con el fin de poder realizar cambios oportunos en el desarrollo de los proyectos y maximizar recursos, al igual que conocer el nivel de implementación y ejecución, y rastrear cambios en la línea de base para demostrar cumplimiento de los objetivos.
• Formatos de reporte con el fin de poner en marcha un sistema unificado de reporte de actividades y proyectos.
• Capacitación a miembros del ICTJ (20 funcionarios) para la realización autónoma de las labores de planeación, monitoreo y evaluación.

Evaluación

• Documento que compile los productos de monitoreo y evaluación.
• Procedimientos para la evaluación y gestión de proyectos.

5. DURACIÓN

Cuatro (4) meses, a partir de la firma del acuerdo.

6. MONTO

La consultoría no podrá superar los cincuenta millones ($50.000.000) de pesos, incluido el valor del IVA.

7. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán en forma parcial contra entrega y previa aprobación de los productos por parte del ICTJ, así:

• 30% con la entrega y aprobación de plan de trabajo.
• 30% con la presentación y aprobación de la primera entrega de productos acordada en el plan de trabajo propuesto.
• 40% contra entrega y aprobación del informe final y recepción a satisfacción de la Dirección del Programa del ICTJ en Colombia.

8. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL

• Persona natural o jurídica debidamente constituida con sede en Colombia.
• Experiencia comprobada en implementación de sistemas de PME en entidades sin ánimo de lucro, que reciban recursos de cooperación internacional u organizaciones no gubernamentales internacionales.
• Capacidad de desarrollar y lograr metas claras, alineadas con las estrategias convenidas y priorizar actividades y asignaciones, según las definiciones institucionales.

9. FECHA DE VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA

Enviar las propuestas entre el 27 al 3 de octubre de 2011, hasta las 18:00 horas, hora colombiana, al correo electrónico bogota@ictj.org y haciendo referencia en el asunto a “Consultoría ME – ICTJ”.

10. DOCUMENTOS A PRESENTAR

Las personas u organizaciones interesadas deben enviar sus propuestas técnicas y económicas incluyendo el valor del IVA, adjuntando por lo menos dos referencias de experiencia específica en el tema de la consultoría.

• Certificado de existencia y representación legal cuando corresponda.
• Cédula del representante legal
• RUT

11.CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE OFERTAS

Análisis de experiencia:

• El proponente acreditará mediante certificaciones de experiencia la trayectoria e idoneidad para realizar acciones relacionadas con el objetivo de la presente convocatoria.
• Se otorgará 100 puntos al oferente con mayor experiencia y se analizará de forma proporcional la experiencia del resto de oferentes.

Evaluación técnica de la propuesta:

• El punto focal ICTJ (Asistente de Monitoreo y Evaluación ICTJ, Oficial Financiero ICTJ, Gerente y Directora ICTJ Colombia), analizaran las propuestas técnicas de forma individual otorgando un puntaje de 0 a 100. En el Comité de Evaluación, que como máximo se reunirá una semana después del cierre de la convocatoria, se promediarán los puntajes otorgados, determinado un puntaje específico para cada una de las propuestas.

Nota: en caso de empate entre las propuestas seleccionadas se otorgará la consultoría a la propuesta que presente la oferta de menor cuantía.

12. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Estefanie Robertson
Asistente de monitoreo y evaluación
Tel: 2480488 Ext: 118
Email: erobertson@ictj.org

Descargar los términos de referencia aquí [PDF - 123Kb] (http://www.ictjcolombia.org/docs/ICTJ-COL-TORS_ME-26sep2011.pdf "Términos de referencia")